Unsere Projekte werden unter anderem gefördert durch die Europäische Union und das Land Mecklenburg-Vorpommern.

XRechnung

Wir als Eigenbetrieb sind ein kommunalrechtlich wirtschaftliches Unternehmen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock und damit eine besondere Rechtsform der öffentlichen Hand.

Deshalb ist für uns der Empfang und die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen verpflichtend.

Als Eigenbetrieb nutzen wir für den Empfang von elektronischen Rechnungen die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) der Bundesdruckerei GmbH über den Business-Service des Zweckverbandes für elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern. Die eindeutige Adressierung der XRechnung an den Empfänger erfolgt dabei über unsere Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID).

KOE-Leitweg-ID: 13-S00KOEHRO000-17
(KOEHRO = Buchstaben, Rest = Ziffern)

Anleitung/Hilfe für Rechnungsversender

Eine ausführliche Anleitung und Bedienhilfe finden Sie auf https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/Help.

• Registrieren Sie sich bzw. Ihr Unternehmen auf https://xrechnung-bdr.de
• Optionen:
  1. Neue Rechnung erfassen (wenn Sie kein Programm haben, das XRechnungen erzeugt)
  2. Extern erstellte XRechnung einreichen (Upload)
  3. Rechnungsversand per E-Mail: Sie erhalten in Ihrem OZG-RE-Account eine spezifische E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre X-Rechnung mailen können. Sie werden von der OZG-Plattform automatisch über den Status Ihrer Rechnung informiert.

KOE-spezifische Pflichtfelder

Neben den gesetzlichen Pflichtangaben in Rechnungen benötigen wir für eine reibungslose Be- bzw. Verarbeitung folgende zusätzliche Angaben (siehe auch kommentierte Agenda):

• Bestellnummer (durch den KOE vergeben)
• Lieferadresse bzw. den Einbauort

Tipps und Informationen

„OZG-RE“ Service und Support

Als Rechnungsversender erreichen Sie den Support für Lieferanten unter folgenden Kontaktdaten der Bundesdruckerei:
Telefon: +49 30 2598-4436
E-Mail: sendersupport@bdr.de

Tutorials zur E-Rechnung in der Bundes­verwaltung­

Videotutorials zur Nutzung der Rechnungseingangsplattform ZRE und OZG-RE sowie Erklärvideos zum Peppol-Netzwerk sehen Sie auf https://www.e-rechnung-bund.de/mediathek/tutorials/